2026-01-12 Protokoll IT-JFX
Datum: [Datum der Besprechung, z.B. 15. März 2024]
Uhrzeit: [Startzeit] - [Endzeit] Uhr
Ort: [Besprechungsraum oder "Online via MS Teams"]
Teilnehmer:
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[Name 1, Funktion]
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[Name 2, Funktion]
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[Name 3, Funktion]
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[Weitere Teilnehmer]
Protokollführer: [Name des Protokollführers]
1. Top-Prioritäten & Kurze Updates
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Status: iMed Terminalserver: [Aktueller Status, z.B. "Stabil, keine neuen Vorfälle" oder "Leichte Performance-Probleme am Nachmittag, wird analysiert."]
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Status: Netzwerk & Internet: [Aktueller Status, z.B. "Volle Bandbreite, keine Ausfälle" oder "Kurze Unterbrechung am Vormittag, Ursache geklärt."]
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Offene Tickets / Dringlichkeiten: [Kurze Zusammenfassung der aktuell wichtigsten IT-Tickets/Probleme.]
2. Besprochene Themen & Ergebnisse
2.1. Server-Wartungsfenster Q2/2024
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Diskussion: Abstimmung über den optimalen Zeitpunkt für geplante Server-Wartungsarbeiten im 2. Quartal. Berücksichtigung von Diensten, Feiertagen und Auslastung.
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Entscheidung: Das Wartungsfenster wird auf [Datum, z.B. Samstag, 13. April 2024] von [Uhrzeit Start] bis [Uhrzeit Ende] Uhr festgelegt. Alle betroffenen Systeme werden [z.B. für 4 Stunden] nicht verfügbar sein.
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Maßnahmen: [Name] wird eine Team-Info über das Regal "Aktuelles" senden.
2.2. Einführung neues Headset-Modell (Yealink WH62)
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Diskussion: Feedback zur bisherigen Nutzung. Performance, Komfort, Akkulaufzeit.
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Ergebnis: Das WH62 wird als Standard-Headset für alle neuen Mitarbeiter festgelegt. Bei Problemen mit Altgeräten kann ein Upgrade beantragt werden.
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Maßnahmen: [Name] aktualisiert die Bestellliste. [Name] überprüft die BookStack-Anleitung auf Aktualität.
2.3. Backup-Strategie für Patientendaten
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Diskussion: Regelmäßigkeit, Speichermedium, Offsite-Backup.
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Ergebnis: Tägliches inkrementelles Backup auf NAS, wöchentliches Full Backup auf externer Festplatte (Offsite-Lagerung). Test-Restore wird quartalsweise durchgeführt.
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Maßnahmen: [Name] erstellt einen Kalender für Test-Restores.
2.4. [Weiteres Thema, z.B. Software-Lizenzen, neue Geräte etc.]
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Diskussion: [Kurze Beschreibung]
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Ergebnis: [Entscheidung oder Zwischenstand]
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Maßnahmen: [Wer macht was?]
3. Offene Punkte & Nächste Schritte
| Aufgabe | Verantwortlich | Fälligkeitsdatum | Status |
| Info zur Serverwartung veröffentlichen | [Name] | [Datum] | Offen |
| Test-Restore für Backup durchführen | [Name] | [Datum] | Offen |
| [Weitere Aufgabe] | [Name] | [Datum] | Offen |
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