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2026-01-12 Protokoll IT-JFX

Datum: [Datum der Besprechung, z.B. 15. März 2024]
Uhrzeit: [Startzeit] - [Endzeit] Uhr
Ort: [Besprechungsraum oder "Online via MS Teams"]
Teilnehmer:
  • [Name 1, Funktion]

  • [Name 2, Funktion]

  • [Name 3, Funktion]

  • [Weitere Teilnehmer]

    Protokollführer: [Name des Protokollführers]


1. Top-Prioritäten & Kurze Updates

  • Status: iMed Terminalserver: [Aktueller Status, z.B. "Stabil, keine neuen Vorfälle" oder "Leichte Performance-Probleme am Nachmittag, wird analysiert."]

  • Status: Netzwerk & Internet: [Aktueller Status, z.B. "Volle Bandbreite, keine Ausfälle" oder "Kurze Unterbrechung am Vormittag, Ursache geklärt."]

  • Offene Tickets / Dringlichkeiten: [Kurze Zusammenfassung der aktuell wichtigsten IT-Tickets/Probleme.]


2. Besprochene Themen & Ergebnisse

2.1. Server-Wartungsfenster Q2/2024

  • Diskussion: Abstimmung über den optimalen Zeitpunkt für geplante Server-Wartungsarbeiten im 2. Quartal. Berücksichtigung von Diensten, Feiertagen und Auslastung.

  • Entscheidung: Das Wartungsfenster wird auf [Datum, z.B. Samstag, 13. April 2024] von [Uhrzeit Start] bis [Uhrzeit Ende] Uhr festgelegt. Alle betroffenen Systeme werden [z.B. für 4 Stunden] nicht verfügbar sein.

  • Maßnahmen: [Name] wird eine Team-Info über das Regal "Aktuelles" senden.

2.2. Einführung neues Headset-Modell (Yealink WH62)

  • Diskussion: Feedback zur bisherigen Nutzung. Performance, Komfort, Akkulaufzeit.

  • Ergebnis: Das WH62 wird als Standard-Headset für alle neuen Mitarbeiter festgelegt. Bei Problemen mit Altgeräten kann ein Upgrade beantragt werden.

  • Maßnahmen: [Name] aktualisiert die Bestellliste. [Name] überprüft die BookStack-Anleitung auf Aktualität.

2.3. Backup-Strategie für Patientendaten

  • Diskussion: Regelmäßigkeit, Speichermedium, Offsite-Backup.

  • Ergebnis: Tägliches inkrementelles Backup auf NAS, wöchentliches Full Backup auf externer Festplatte (Offsite-Lagerung). Test-Restore wird quartalsweise durchgeführt.

  • Maßnahmen: [Name] erstellt einen Kalender für Test-Restores.

2.4. [Weiteres Thema, z.B. Software-Lizenzen, neue Geräte etc.]

  • Diskussion: [Kurze Beschreibung]

  • Ergebnis: [Entscheidung oder Zwischenstand]

  • Maßnahmen: [Wer macht was?]


3. Offene Punkte & Nächste Schritte

Aufgabe Verantwortlich Fälligkeitsdatum Status
Info zur Serverwartung veröffentlichen [Name] [Datum] Offen
Test-Restore für Backup durchführen [Name] [Datum] Offen
[Weitere Aufgabe] [Name] [Datum] Offen